Monday, 17 June 2019

E-Mail भेजने का तरीका - How to send e-mail

नमस्कार, आप सभी का हमारे वेब पोर्टल पर स्वागत है. मेरा नाम खुशबु है यह मेरा www.apnasandesh.com पर पहला लेख है. मुझे Technology से संबंधित जानकारी लिखना पसंद है. तो चलिए दोस्तों आज के लेख में हम Computer के नए बदलते युग में इलेक्ट्रॉनिक प्रत्रचार (E-Mail) के बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त करते है,

E-Mail भेजने का तरीका - How to send e-mail

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E-Mail भेजने का तरीका - How to send e-mail :-

Microsoft Outlook से संदेश कैसे भेजे - 

इंटरनेट में इलेक्ट्रॉनिक मेल भेजने और प्राप्त करने की एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है. इंटरनेट Explore से  Microsoft Outlook, Express सॉफ़्टवेयर के माध्यम से इंटरनेट से जुड़े अन्य लोगों तथा Govt. कार्यालय के साथ इलेक्ट्रॉनिक मेल का आदान-प्रदान कर सकते है.  हम ''अपना संदेश'' फ़ोल्डर में भी अच्छी तरह से रख सकते हैं और हम अपने संदेशों पर हस्ताक्षर भी कर सकते हैं. साथ ही आने वाले संदेशों की सूची भी देख सकते हैं और उनकी सामग्री को एक नज़र में देख सकते हैं. हमें यहाँ पर Address Book की सुविधा भी उपलब्ध होती है, जिसमें आप उन लोगों को E-mail कर सकते हैं जिनके साथ आपका इलेक्ट्रॉनिक पत्रचार व्यवहार किया गया है.

 Address Book का चयन करके आप संदेशों को भर सकते हैं तथा Address Book से आप किसी भी संदेश को भेजने से पहले उनके नाम की जाँच कर सकते हैं. इन सभी सॉफ्टवेयर के काम करने का तरीका लगभग एक जैसा ही है. अब इसके बाद हम Microsoft outlook से E-mail सुविधा का Use कैसे करें इसके बारे में जानकारी प्राप्त करेंगे.

Microsoft Outlook पर Account कैसे बनाए - 

➢ सबसे पहले आपको बता दे की Microsoft से किसी भी व्यक्ति के साथ प्रत्रचार करने के लिए Microsoft outlook में अपना Sign in मतलब Account होना जरुरी है.

➢ Microsoft outlook में Account बनाने के लिए ☛ यहाँ Click करे 


E-Mail भेजने का तरीका - How to send e-mail

➢ ई-मेल की सुविधा लेने के लिए Internet Explorer की विंडो के टूल बार में ई-मेल बटन को क्लिक कीजिए,

E-Mail भेजने का तरीका - How to send e-mail

➢ क्लिक करने के बाद इस तरह आपके स्क्रीन पर Home पेज खुल जाएगा,

E-Mail भेजने का तरीका - How to send e-mail

➢ Menu में कई आदेश है जिनमें से मुख्य निम्न दो प्रकार है -

• रेड मेल - 

इस आदेश में से आप डाक पढ़ सकते हैं और हटाए हुए तथा भेजे गए संदेशों की लिस्ट भी देख सकते है,

• न्यू मैसेज - 

इसके द्वारा नया संदेश तैयार करके भेज सकते हैं, तथा डाक पढ़ने के लिए रीड मेल आदेश को क्लिक कीजिए ऐसा करते हैं आपकी स्क्रीन पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रोग्राम में इनबॉक्स फोल्डर का विंडो Open होगा,


इस विंडो के टूल बार में ईमेल से संबंधित सभी आवश्यक बटन उपलब्ध होती है. इस विंडो में दूसरे प्रश्नों के साथ-साथ कई फोल्डर के भी बटन या शॉर्टकट होते हैं जिनका उपयोग निम्न प्रकार है -

✦ इनबॉक्स - 

किस फोल्डर में बाहर से मिलने वाले संदेश को रखा जाता है,

✦ आउटबॉक्स - 

इसमें आपके द्वारा भेजे जाने वाले संदेश रखे जाते हैं,

✦ सेंड आइटम - 

इस फोल्डर में भेजे जा चुके संदेश रखे जाते हैं,

✦ डिलीट आइटम - 

इसमें उन संदेशों को रखा जाता है जिन्हें आपके द्वारा हटाया जा चुका है,

✦ ड्राफ्ट - 

इस फोल्डर में ऐसे संदेश रखे जाते हैं जिन्हें भेजने के लिए तैयार किया गया हो लेकिन अभी भेजना नहीं हैं. इसमें से किसी भी फोल्डर की सामग्री देखने के लिए उस के बटन या शॉर्टकट को क्लिक किया जाता है जिससे उस फोल्डर में रखी गई संदेशों की सूची दी जाती है. उसमें किसी भी संदेशों को देखने के लिए उसके नाम वाली लाइन को क्लिक करना है. इस तरह आप किसी भी फोल्डर में रखा कोई भी संदेश देख सकते है.


दोस्तों यह थी इलेक्ट्रॉनिक मेल के बारे में कुछ आवश्यक जानकारी तो आइए अब जानते हैं कि E-Mail को आसान तरीके से किस तरह दूसरे व्यक्ति को भेजा जा सकता है.

E-Mail भेजने का आसान तरीका - How to send e-mail :-

➣ इंटरनेट द्वारा किसी भी ई-मेल संदेश भेजने के लिए या ''Mail'' के ''फुल डाउन'' में New message आदेश दीजिए, या Microsoft outlook की मुख्य विंडो में ''New mail message'' बटन को क्लिक कीजिए, ऐसा करने पर आपकी स्क्रीन पर इस तरह नए मैसेज का डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो शुरू में बिल्कुल खाली होगा.

E-Mail भेजने का तरीका - How to send e-mail

➣ डायलॉग बॉक्स में To टेक्स्ट बॉक्स ई-मेल में पता भरा जाता है, जिसे संदेश भेजना है.

➣ CC टेक्सटबॉक्स में दूसरे ई-मेल पत्ते भेजे जाते हैं जहां उसकी प्रतिलिपि कॉपी भेजनी है.

➣ सब्जेक्ट के टेक्सटबॉक्स में संदेश का विषय कम से कम में लिखा जाता है. अगर यह देना जरूरी हो तो, इस डायलॉग बॉक्स में नीचे के बड़े बॉक्स में संदेश टाइप किया जाता है.

➣ अगर आप किसी फाइल या फोल्डर में से संदेश लेना चाहते हो तो, इसके लिए इस डायलॉग बॉक्स के फाइल मेनू को ओपन कंपाउंड का प्रयोग किया जाता है. संदेश तैयार हो जाने के बाद सेंड टूल बटन को या File Menu के सेंड मैसेज Command पर क्लिक करके मैसेज सेंड कर सकते हैं जिससे अपना संदेश ई-मेल में भेज दीया जाएगा.

इस तरह आप आसानी से मिक्रोसॉफ़्ट आउटलुक में इ-मेल का आदान-प्रदान कर सकते है.


Address Book के बारे में जानकारी - 

दोस्तों Address Book के बारे में हमने इसके पहले जाना है. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक्सप्रेस में Address Book के बारे में देखा है. Microsoft में Address Book की सुविधा भी उपलब्ध होती है. इसमें आप अपने संपर्क के सभी ई-मेल पते भर कर Store कर सकते हैं और कभी भी आवश्यकता पड़ने पर उपयोग में ला सकते हैं. Address Book देखने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की विंडो Address Book आदेश को क्लिक कीजिए ऐसा करते ही आपके स्क्रीन पर इस तरह का एड्रेस बुक की विंडो दिखाई देगा.

E-Mail भेजने का तरीका - How to send e-mail

इस विंडो के मुख्य भाग में Address Book के सभी पन्ने आपके द्वारा बताए गए ऑर्डर में दिखाई देते हैं. अगर आप इनमें से किसी को ई-मेल भेजना चाहते हो तो उसका नाम बीच के टेक्स्ट बॉक्स में टाइप करके या लिस्ट में से उसको क्लिक करके ''सेंट मेल'' टूल बटन को क्लिक करके आप इससे ईमेल भेज सकते हैं. ईमेल भेजने के बाद डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा और उसमें संबंधित ईमेल पत्ता भरा जाएगा.

✤ इस तरह हम Address Book का उपयोग करके ईमेल पता याद रखने और बार-बार टाइप करने से बच सकते हैं.

✤ Address Book में नया पता जोड़ने के लिए उसकी विंडो के टूल बार में ''New contact'' बटन को क्लिक कीजिए,


✤ इससे आपको इस तरह New contact का डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो स्टार्टिंग में खाली होगा,

✤ इस डायलॉग बॉक्स में Name Tab sheet में किसी भी व्यक्ति का नाम या ईमेल पता टाइप कर सकते है, (पत्रचार करने के लिए)

✤ ईमेल पता टाइप करने के बाद विंडो का नाम बदलता जाता है अब चाहे तो अन्य टैब सीटों में अन्य बहुत सी सूचनाएं भी भर सकते हैं.

✤ सभी आवश्यक सूचनाएं भरकर Add बटन को क्लिक कीजिए ऐसा करने से वह पता Address Book में शामिल हो जाता है.

✤ अगर आप किसी पहले से भरी हुई सूचना में सुधार करना चाहते हो तो Address Book की विंडो में उसे चुनकर प्रॉपर्टीज टूल को क्लिक कीजिए,

✤ इसमें से एड्रेस को प्रॉपर्टीज का डायलॉग बॉक्स लगभग ऊपर वाले बॉक्स की तरह खुल जाएगा, इस डायलॉग बॉक्स की विभिन्न सीटों में आप उस पत्ते या उससे संबंधित किसी भी भागों में सुधार कर सकते हैं.

✤ सुधारने के बाद OK बटन को क्लिक करना है. Address Book से संबंधित किसी भी Other इंफॉर्मेशन के लिए ''Help menu'' का उपयोग भी आप कर सकते है.

दोस्तों, उम्मीद है की आपको E-Mail भेजने का तरीका - How to send e-mail यह आर्टिकल पसंद आया होगा. यदि आपको यह लेख उपयोगी लगता है, तो इस लेख को अपने दोस्तों और परिचितों के साथ ज़रूर साझा करें. और ऐसे ही रोचक लेखों से अवगत रहने के लिए हमसे जुड़े रहें और अपना ज्ञान बढ़ाएँ.

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                                                                                                                              Author By :- खुशबु ... 

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